La POLOGELATI S.R.L. (di seguito “azienda”), Titolare del trattamento, ti informa ai sensi della normativa nazionale applicabile e del Regolamento Privacy Europeo n. 679/2016 (“GDPR”) sulle finalità e modalità di trattamento dei tuoi dati. Ti invitiamo a leggere attentamente l’informativa. Utilizzando i nostri servizi, trasmetti o condividi con noi alcune informazioni che ci permettono in alcuni casi di erogare il servizio, in
altri casi di soddisfare le tue esigenze e di migliorarci. In questo documento desideriamo spiegarti:
1. quali dati utilizziamo;
2. perché e su quale base giuridica raccogliamo i tuoi dati;
3. come vengono utilizzati i tuoi dati;
4. per quanto tempo sono conservati i tuoi dati;
5. chi può avere accesso ai tuoi dati;
6. a chi possono essere comunicati i tuoi dati;
7. dove possono essere trasferiti i tuoi dati;
8. quali sono i tuoi diritti;
9. chi è il Titolare del trattamento dei tuoi dati
1. Quali dati utilizziamo?
L’azienda utilizza diversi tuoi dati personali (in seguito “dati personali” o anche “dati”), ossia:
- i dati da te forniti, identificativi e non sensibili come ad esempio: nome, cognome, codice fiscale, indirizzo, email, numero telefonico. Questi, ad esempio, sono i dati che ci hai fornito in fase di
richiesta di acquisto dei nostri prodotti; - L’azienda può aver raccolto e memorizzato i tuoi dati anche da elenchi pubblici o siti internet al fine di attivare campagne informative e/o promozionali. Per consultare, modificare, cancellare i tuoi
dati od opporsi al loro utilizzo, per limitarne il trattamento o esercitarne la portabilità potrai seguire le indicazioni al punto 8)
2. Perché e su quale base giuridica raccogliamo i tuoi dati?
I dati da te forniti ci permettono, di svolgere tutte le attività amministrative relative alle tue richieste dei nostri servizi o ad adempiere obblighi di legge. Nello specifico i tuoi dati personali sono trattati per le seguenti finalità e basi giuridiche:
a) senza il tuo preventivo consenso per le finalità di servizio e in particolare per:
- l’esecuzione del contratto o l’adempimento di impegni precontrattuali (ad es. fornitura di prodotti surgelati);
- il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare: o gestire eventuali reclami ed i contenziosi; o esercitare i diritti e tutelare gli interessi legittimi del Titolare o di Terzi Titolari ad esempio il diritto di difesa in giudizio; o inviarti comunicazioni di aggiornamento dei prodotti all’indirizzo email da te fornito o via SMS o qualunque sistema di messaggistica immediata. E’ tuo diritto chiedere la sospensione degli invii degli avvisi di aggiornamento dei prodotti seguendo le modalità indicate nel successivo punto 8)
- l’adempimento di obblighi di legge: o rispettare e adempiere gli obblighi previsti da leggi, regolamenti, normative comunitarie,
ordini e prescrizioni delle autorità competenti, si pensi a titolo di esempio gli adempimenti fiscali.
b) solo dopo che hai espresso il tuo consenso, per altre finalità non di servizio, e precisamente per:
- finalità di marketing, ossia per informarti con lettere ordinarie, notifiche via email e newsletter delle iniziative e offerte;
3. Come vengono utilizzati i tuoi dati?
I tuoi dati personali vengono utilizzati per operazioni di raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione. I tuoi dati personali sono sottoposti a trattamento cartaceo, elettronico e
automatizzato e conservati su database.
4. Per quanto tempo sono conservati i tuoi dati?
L’azienda conserva e utilizza i tuoi dati personali per non oltre 10 anni e comunque per il tempo di prescrizione previsto dalla legge.
5. Chi può avere accesso ai tuoi dati?
Teniamo molto alla tua privacy e facciamo di tutto per tutelarti. Per questo condividiamo i tuoi dati solo quando strettamente necessario. I tuoi dati sono infatti accessibili a:
- dipendenti e/o collaboratori dell’azienda nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
- Professionisti incaricati dall’azienda per assolvere agli obblighi di legge, in particolare adempimenti fiscali.
6. A chi possono essere comunicati i tuoi dati?
L’azienda può comunicare i tuoi dati senza tuo espresso consenso per le finalità di servizio:
- alle autorità giudiziarie, su loro richiesta;
- Ai professionisti incaricati dall’azienda o ad altri uffici pubblici ai quali è necessario comunicarli, per: adempimenti di norme di legge.
7. Dove possono essere trasferiti i tuoi dati?
I tuoi dati non verranno trasferiti al di fuori dell’Unione Europea.
8. Quali sono i tuoi diritti?
Fino ad ora abbiamo parlato di come trattiamo i tuoi dati e di come ci comportiamo noi; ora ti illustriamo quali sono i tuoi diritti, per avere, così, sempre il controllo della tua privacy e delle tue informazioni. Se non ricorrono le limitazioni previste dalla legge, hai infatti il diritto di:
- avere la conferma dell’esistenza o meno dei tuoi dati personali, anche se non ancora registrati e richiedere che tali dati ti vengano messi a disposizione in modo chiaro e comprensibile;
- chiedere indicazioni e, nel caso, copia: a) dell’origine e della categoria dei tuoi dati personali: b) della logica di utilizzo, nel caso le tue informazioni vengano trattate con strumenti elettronici; c) delle finalità e modalità del trattamento; d) degli estremi identificativi del Titolare e dei responsabili; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i tuoi dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza; f) del periodo in cui i tuoi dati vengono conservati oppure i criteri che vengono utilizzati per
determinare tale periodo, quando possibile; - ottenere, senza che ci sia un ritardo giustificabile, l’aggiornamento, la modifica, rettifica dei tuoi dati non corretti o l’integrazione dei tuoi dati non completi, qualora ne avessi interesse;
- ottenere la cancellazione, il blocco dei tuoi dati o, ove possibile, la trasformazione in forma anonima: ottenere la limitazione del trattamento nel caso di: a) contestazione dell’esattezza dei dati personali, se non hai preferito chiedere la modifica, l’aggiornamento, la modifica o rettifica dei tuoi dati; b) trattamento illecito del Titolare, per impedirne la cancellazione; c) esercizio di un tuo diritto in sede giudiziaria; d) verifica dell’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del Titolare rispetto a quelli dell’interessato;
- ricevere, qualora il trattamento sia effettuato con mezzi automatici, senza impedimenti e in un formato strutturato, di uso comune e leggibile, i dati personali che ti riguardano che ci hai fornito previo consenso o su contratto per trasmetterli ad altro Titolare o – se tecnicamente fattibile – di ottenere la trasmissione diretta da parte del Titolare ad altro Titolare;
- opporti in qualsiasi momento totalmente o in parte per motivi legittimi e prevalenti, connessi alla tua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che ti riguardano
Per tutti i casi menzionati sopra, se necessario, i soggetti terzi ai quali i tuoi dati personali sono comunicati dell’eventuale esercizio dei diritti da parte tua, ad eccezione di specifici casi (es. quando tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato).
Puoi in qualsiasi momento modificare e revocare i consensi prestati ed esercitare i tuoi diritti in diversi modi: inviando una richiesta a POLOGELATI S.R.L. Zona industriale ASI, 192 71122 FOGGIA oppure
via email a direzione@pologelati.com oppure info@pologelati.com
9. Chi è il Titolare del trattamento dei tuoi dati?
Ricordati, per qualsiasi esigenza, che il Titolare del trattamento dei tuoi dati personali è POLOGELATI S.R.L. zona industriale ASI 71122 FOGGIA. L’elenco aggiornato dei nostri responsabili del trattamento è
disponibile presso gli uffici di POLOGELATI S.R.L. Questa informativa potrà subire modifiche.